(目的)

第1条　この規程は，気仙沼・本吉地域広域行政事務組合教育委員会(以下「教育委員会」という。)及び教育機関における文書の取扱いに関し必要な事項を定めることを目的とする。

(文書の種類)

第2条　文書の種類は，次のとおりとする。

(文書の記号及び番号)

第3条　文書(前条第3号及び第8号に掲げるものを除く。)には，記号及び番号をつけなければならない。

(文書の施行者名)

第4条　文書の施行者は，次のとおりとする。

(文書の収受及び配布)

第5条　到着した公文書は，次により受け付け，配布しなければならない。

(起案)

第6条　文書の起案は，別に定めのあるものを除き，すべて起案用紙にその処理案を記載して決裁を受けなければならない。

(文書の審査)

第7条　管理者決裁を受ける文書は，あらかじめ教育次長において審査するものとする。

(文書の供覧)

第8条　処理を必要としない文書は，担当者から係員に合議のうえ，順次上司の閲覧に供するものとする。

(決裁)

第9条　管理者の決裁は，係長以上の職員が持ち回り，受けるものとする。ただし，出張その他で不在のときは，特に説明を要するものを除き事務局において受けるものとする。

(公印等の押印)

第10条　発送文書は，気仙沼・本吉地域広域行政事務組合教育委員会公印規程(平成6年教委訓令第3号)の定めるところにより公印を押印し，施行の確認をするため回議文書に割印をしなければならない。ただし，軽易な文書で印刷又は複写に付したもの若しくは内部文書で軽易なものは，公印又は割印を省略することができる。

(完結文書の編集)

第11条　完結文書は，別表の文書分類表により編集しなければならない。

(文書の保管及び保存期間)

第12条　文書の保管及び保存期間は，次のとおりとする。

(委任)

第13条　この規程に定めるもののほか，教育機関において処理することが適当と認めるものについては，これを教育機関の長に委任する。